Voor u ligt een brief. Het leest niet lekker, loopt niet soepel. Ja, de structuur klopt. Maar nee, de zinnen zijn te langdradig, de schrijfstijl klopt niet. Doordat de tekst lastig te lezen is, ziet de lezer door de bomen het bos niet meer. Wat te doen? U besluit de brief te herschrijven. Maar hoe te beginnen?

 

Mijn advies: maak een printje. En bekijk de boodschap van iedere zin. Schrap vervolgens alles wat overbodig is. Een voorbeeld:

 

Bij brief d.d. 2 juli 2016 (ontvangen 4 juli 2016, kenmerk XX08.08123) heeft u een verzoek ingediend om uw winkel aan de Dorpsstraat 30 in Lutjebroek op vrijdag 14 juli 2016 tussen 22.00 uur en 24.00 uur geopend te hebben voor publiek in verband met de zomerfeesten.

 

Dit maakt de zin lastig te lezen:

  • ´d.d.´
  • dat het over het jaar 2016 gaat (dit staat 3 keer in de zin)
  • 'ontvangen 4 juli 2016'
  • welk kenmerk de brief in uw eigen administratie gekregen heeft
  • aan welk adres en in welke plaats de winkel ligt (dat weet de lezer zelf ook)
  • de eerste keer het woordje 'uur'
  • het hulpwerkwoord 'hebben'
  • voor publiek (voor wie anders?)
  • ´in verband met´

Zo leest het een stuk makkelijker:

Op 2 juli stuurde u een brief. U wilt uw winkel op vrijdag 14 juli tussen 22.00 en 24.00 uur openen voor de zomerfeesten.

 

Soms is kort werkelijk krachtiger.

 

Veel succes met schrappen!


Reacties (0)


Geef een reactie


(dit bewijst dat u een mens bent en geen robot)
* Verplichte velden