Je kijkt nog eens kritisch naar de brief die je hebt geschreven. De brief leest niet lekker, loopt niet soepel. Ja, de structuur klopt. Maar nee, de zinnen zijn te langdradig. De schrijfstijl klopt niet. Je besluit de brief te herschrijven. Maar hoe begin je?

 

Mijn advies: maak een printje. En bekijk de boodschap van iedere zin. Schrap vervolgens alles wat overbodig is. Een voorbeeld:

 

Bij brief d.d. 2 oktober 2019 (ontvangen 4 oktober 2019, kenmerk XX08.08123) heeft u een verzoek ingediend om uw winkel aan de Dorpsstraat 30 in Lutjebroek op vrijdag 6 december 2019 tussen 22.00 uur en 24.00 uur geopend te hebben voor publiek in verband met het dorpsfeest.

 

Dit maakt de zin lastig te lezen:

  • ´d.d.´
  • dat het over het jaar 2019 gaat (dit staat 3 keer in de zin)
  • 'ontvangen 4 oktober 2019'
  • welk kenmerk de brief in uw eigen administratie gekregen heeft
  • aan welk adres en in welke plaats de winkel ligt (dat weet de lezer zelf ook)
  • de eerste keer het woordje 'uur'
  • het hulpwerkwoord 'hebben'
  • voor publiek (voor wie anders?)
  • ´in verband met´

Zo leest het een stuk makkelijker:

Op 2 oktober stuurde u een brief. U wilt uw winkel op vrijdag 6 december tussen 22.00 en 24.00 uur openen voor het dorpsfeest.

 

Soms is kort werkelijk krachtiger.

 

Veel succes met schrappen!


Reacties (0)


Geef een reactie


(dit bewijst dat u een mens bent en geen robot)
* Verplichte velden